טיפים לארגון אירוע מבלי לקרוע את הכיס

 

אירועים כמו חתונות, בר/בת מצווה, בריתות או ימי הולדת משמעותיים הפכו בשנים האחרונות ליותר מפוארים, יותר יוקרתיים, יותר מנקרי עיניים, עם יותר אטרקציות מיוחדות שעולות הון תועפות. בדרך כלל הסיבה היא מעין תחרות שאין בה מנצח, משום שתמיד יהיה מי שינסה לארגן אירוע טוב יותר ויהיה מוכן לשלם מחיר גבוה יותר.

אלא שמנגד, יש גם מי שבוחרים לערוך אירוע מאופק יותר. עדיין חגיגי ועדיין משמח, לפעמים אפילו כזה שאלמנטים בו יצרו חוויה נעימה יותר עבור המוזמנים. כן, גם בישראל של ימינו אפשר לארגן אירוע נהדר, חד פעמי ובלתי נשכח, שכולל את כל מה שצריך לאירוע לרבות ההוצאות על צלמים, תקליטן, השכרת ציוד לאירועים, קייטרינג וכדומה – והכל בתקציב שפוי שלא קורע את הכיס. 

איך עושים את זה? הנה כמה הצעות.

באופן כללי, אירועים שמתקיימים בעונת החורף נוטים להיות זולים יותר מאשר בקיץ. זה לא עוזר לחתן בר מצווה שנולד באוגוסט, אבל כן יכול להוזיל עלויות לזוג מאורס שמבקש לקבוע תאריך לחתונה בתנאי שידחה את האירוע לעונת החורף. כל עוד יסכימו החתן והכלה המיועדים להתגמש מבחינת התאריך ולא להתעקש על תאריכים מיוחדים כמו 11/11 או 8/8, הם יוכלו לחסוך בין 20% ל-30% מעלות השכרת המקום. 

אגב, גם אותו נער שחוגג 13 קיצים ולא יכול לעשות זאת בחורף יוכל להתנחם בעובדה שבדרך כלל, בכל עונות השנה, אירועים בימים א'-ד' זולים יותר מאשר אירוע ביום ה'.

 

עלויות הצילום, המוסיקה, האיפור, השיער, השכרת ציוד לאירועים וקייטרינג יכולות להאמיר למספרים אדירים, אבל כדאי לזכור שבהרבה מקרים אתם משלמים בעיקר למי שמשווק את עצמו טוב יותר. אם תחפשו את אנשי המקצוע שפחות טובים בשיווק אבל הרבה יותר טובים במקצוע שלהם, תוכלו למצוא תקליטנים נפלאים שנמצאים בתחילת דרכם, מעצבות שיער שתשמחנה לעשות הנחה תמורת הרחבת תיק העבודות שלהן ועוד ספקי ונותני שירותים מעולים אחרים. 

 

אגב, טיפ למתחתנים ובעיקר למתחתנות: שמלת הכלה הפשוטה ביותר תעלה הרבה יותר מן השמלה הלבנה המפוארת ביותר בחנות. הכל עניין של הגדרה: אם תיכנסו לחנות ותבקשו למדוד "שמלה לבנה" (ולא "שמלת כלה"), תוכלו למצוא אינספור שמלות שיכולות לשמש כשמלת כלה, ובמחיר הרבה יותר נמוך.

זה האירוע שלכם, ולכן אל תחששו לצאת מן הקופסה. אתם לא חייבים להזמין 800 או 300 אורחים, כי לפעמים אפשר להסתפק גם ב-50 הקרובים ביותר ולערוך אירוע אינטימי ונהדר. לחלופין, אתם לא חייבים לערוך את האירוע באולם או בגן אירועים, אם יש לכם אפשרות לערוך אותו בחוף הים, בקרחת יער או בכל מקום אחר. 

 

הרעיון הוא לחגוג את האירוע שלכם בדרך שמתאימה לכם, והחדשות הטובות הן שאם לא מתאים לכם להוציא הון תועפות – אתם בהחלט יכולים לעשות את זה בתקציב הגיוני שיתאים לכיס שלכם.